Att upphandla stora byggentreprenader och anläggningsprojekt inom offentlig sektor ställer helt andra krav än att köpa in vanliga varor eller tjänster. Entreprenadupphandlingar är till sin natur komplexa, och som upphandlare eller inköpare måste du navigera i gränslandet mellan Lagen om offentlig upphandling (LOU) och den ofta snåriga entreprenadjuridiken.
Vi ser gång på gång hur dyra misstag i byggprojekt inte beror på teknisk okunskap – utan på ett otydligt förfrågningsunderlag eller fel vald affärsmodell.
När en upphandlande myndighet gör misstag i ett byggprojekt beror det sällan på bristande teknisk kompetens, utan snarare på att man formulerat ett otydligt förfrågningsunderlag eller valt fel affärsmodell för projektet.
Det unika med entreprenadupphandlingar
För att lyckas med offentliga byggprojekt måste du ha stenkoll på de juridiska och branschspecifika grundbultarna. En väl genomförd kravställning bygger på att du behärskar följande delar:
- Begreppsdefinitionen: Vad räknas egentligen som en byggentreprenad enligt LOU, och hur beräknar du tröskelvärdet korrekt?
- Rätt standardavtal och entreprenadform: Vet du när du ska använda AB 04 (utförandeentreprenad) och när det är mer lämpligt med ABT 06 (totalentreprenad)? Fel val här kan få förödande konsekvenser för projektets budget och ansvarsfördelning.
- Strukturen i AMA AF: Hur du rent praktiskt använder Administrativa Föreskrifter (AMA AF) för att skriva ett förfrågningsunderlag som är tydligt, rättssäkert och stämmer överens med svensk lagstiftning.
- Partneringsamarbete och utvärdering: Allt fler upphandlande myndigheter inser värdet av partnering och samverkan över tid. Genom att formulera rätt utvärderingskriterier kan du säkra att leverantören har rätt kompetens, resurser och samarbetsförmåga för att projektet ska bli en attraktiv affärsmöjlighet för båda parter.
Skapa förfrågningsunderlag som attraherar rätt leverantörer
Ett vanligt misstag är att ställa irrelevanta eller oproportionerliga krav som skrämmer bort seriösa anbudsgivare. Ditt mål bör vara att landa i ett förfrågningsunderlag som är så pass tydligt att leverantören förstår exakt vad som ska prissättas, hur riskerna är fördelade och vad som förväntas när spaden väl sätts i marken.
För att du ska slippa gissa dig fram har vi på UpphandlingsAkademin tagit fram onlinekursen Grunderna i entreprenadupphandling. Utbildningen leds av experten Daniel Lindgren, en av Sveriges mest erfarna entreprenadupphandlare, med närmare 200 genomförda upphandlingar på sin meritlista och specialisering inom komplexa projekt och dynamiska inköpssystem.
Behöver ni rådgivning i ett specifikt bygg- eller anläggningsprojekt? Kontakta oss för experthjälp med ert anbudsarbete eller förfrågningsunderlag.