Inom offentlig upphandling läggs ofta det mesta av energin på själva anbudsskedet. Både den upphandlande myndigheten och den potentiella leverantören fokuserar stenhårt på att följa Lagen om offentlig upphandling (LOU) och utforma rätt krav i förfrågningsunderlaget. Men vad händer när tilldelningsbeslutet är fattat och avtalet väl är påskrivet?
Vi ser det gång på gång: affärer som vunnits med hög kvalitet spricker ändå under avtalstiden – inte på grund av upphandlingen, utan på grund av avtalet.
För att göra riktigt goda offentliga affärer över tid räcker det inte med att bara vara expert på upphandlingsprocessen. Du måste också förstå avtalsrätt. Att vinna en upphandling är bara början, det är under själva avtalstiden som affären ska levereras och värdet skapas. Ett otydligt avtal eller dåligt utformade kommersiella villkor kan snabbt leda till förseningar, bristande leveranser och i värsta fall kostsamma juridiska tvister.
Varför LOU inte räcker hela vägen
LOU reglerar hur köpet ska gå till för att säkerställa konkurrens och likabehandling, men när kontraktet väl har trätt i kraft är det avtalsrätten som styr relationen mellan köpare och säljare. Många upphandlare och anbudsgivare saknar tyvärr en djupare förståelse för hur konstruktionen av ett avtal direkt kan gynna eller motverka affärens slutmål.
Kritiska avtalsvillkor du måste ha koll på
För att säkerställa en smidig leverans och en hållbar affärsrelation, finns det flera avtalsrättsliga moment som måste hanteras korrekt från början:
- Tolkning av upphandlingsdokument: Hur säkerställer ni att båda parter tolkar villkoren och specifikationerna i avtalet på exakt samma sätt? Tolkningstvister är en av de vanligaste orsakerna till konflikt.
- Hantering av fel, viten och förseningar: Vad gör du när leverantören inte levererar i tid eller när kvaliteten brister? Det måste finnas tydliga mekanismer för vite och rättelse.
- Avtalsbrott, reklamation och skadestånd: När har en part rätt att häva ett avtal eller kräva skadestånd? Vilka specifika åtgärder är aktuella vid olika typer av avtalsbrott?
- Ramavtal och avrop: Att skapa flexibla och hållbara ramavtal kräver att villkoren för framtida avrop är juridiskt glasklara.
- Avtalsuppföljning och befogenheter: Vem har egentligen fullmakt att fatta beslut om ändringar under avtalstiden, och hur följer man bäst upp att kraven faktiskt efterlevs? (Här kan lagval och tvistlösning också spela en stor roll, särskilt vid internationella inköp.)
Lär dig skriva och tolka avtal som håller i praktiken
Att skriva och förvalta offentliga kontrakt som håller både juridiskt och affärsmässigt är en konst. Det handlar om att koppla ihop de strikta juridiska reglerna med god affärsnytta.
På UpphandlingsAkademin erbjuder vi onlinekursen Avtalsrätt i offentlig upphandling, ledd av experten Jon Kihlman. Utbildningen är framtagen för både upphandlare och leverantörer, för att säkra upp affären från start till mål och minimera riskerna för tvist.
Testa helt kostnadsfritt! Just nu kan du gå del 1 av 11 helt utan kostnad. Få en tydlig introduktion till hur avtalets struktur och prisets roll påverkar tolkningen i upphandlingssammanhang.
Redo att fördjupa dig direkt? Köp hela kursen i avtalsrätt.